Doit parler couramment l'anglais et le français
RÉSUMÉ
Ce poste offre un soutien administratif aux différentes unités commerciales dans les opérations quotidiennes de leur gestion des pièces. Vous devrez gérer le contrôle des stocks de pièces, l'achat des stocks de pièces, le contrôle des stocks de pièces en consignation, les retours de stocks des fournisseurs de pièces, la tarification et la gestion des fichiers de pièces, ainsi que les rapports mensuels des indicateurs de performance clés à la direction.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Passer des commandes de stock OEM pour maximiser la disponibilité des stocks et réduire les stocks redondants
- Effectuer des transferts de stocks de pièces OEM et internes afin de maximiser la disponibilité des stocks et de réduire les stocks redondants.
- Contrôler et s'assurer que tous les sites Succursales effectuent leurs comptages cycliques afin de respecter les politiques et de contrôler les écarts de stocks de pièces.
- Enregistrement des feuilles de comptage physique pour assurer la cohérence des résultats du comptage cyclique
- Ajustement des pièces perdues ou trouvées afin de communiquer les variations à la direction et de contrôler les mouvements de l'inventaire des pièces.
- Création et mise à jour des pièces dans le système d'exploitation afin de maintenir la cohérence de la convention d'appellation des pièces ainsi que des politiques de tarification
- Examiner les pièces Min/Max en fonction des exigences de l'usine afin de permettre des niveaux de stockage de pièces adéquats.
- S'assurer que les quotas de retour de pièces sont pleinement utilisés pour maximiser les possibilités de retour des pièces et augmenter les crédits de pièces.
- Veiller à ce que les retours soient expédiés à temps afin de maximiser le recouvrement des crédits ;
- Recueillir des données telles que, mais sans s'y limiter, les commandes en souffrance, les retours anciens, les transferts en cours, les bons de commande anciens, etc., à partir du système d'exploitation et de divers rapports pour compiler un rapport KPI hebdomadaire afin de fournir des informations exactes et opportunes à l'équipe de direction. Surveiller le vieillissement et la détérioration des stocks de pièces afin de réduire l'obsolescence des pièces et la provision financière.
- Assister Succursales dans la gestion des pièces détachées afin de maximiser la possibilité de les retourner et de récupérer les crédits.
LES COMPÉTENCES DE BASE :
- Trois ans de travail administratif pertinent en relation avec plusieurs clients internes et/ou externes.
- Expérience en matière d'assistance multi-sites souhaitée.
- Gestion du temps
- l'organisation
- De solides compétences informatiques - Microsoft Office Suite
- effectuer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et calme dans un environnement rapide
- Expérience en logistique
ÉDUCATION/FORMATION :
- Enseignement secondaire ou supérieur
LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ :
Nous nous attendons à ce que tous les employés de Nors Canada effectuent leur travail de manière sécuritaire, respectent toutes les politiques de sécurité de Nors Canada et signalent toutes les conditions dangereuses et les procédures de travail non sécuritaires. De plus, les employés de Nors Canada devront rapporter tous les incidents, accidents et accidents évités de justesse conformément aux politiques de l'entreprise.
Nors Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous reconnaissons nos obligations et nos responsabilités en tant qu'employeur et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les membres des minorités visibles, à présenter leur candidature.
Nors Canada prendra des mesures d'adaptation pour les personnes handicapées au cours des processus de recrutement et d'évaluation. Si des aménagements sont demandés, Nors Canada consultera le candidat et prendra les dispositions nécessaires pour fournir des aménagements appropriés qui tiennent compte des besoins du candidat.
