Détail d'Emploi

RÉSUMÉ :

Le gestionnaire de paie est chargé d'assurer le traitement précis et en temps voulu des opérations de paie, y compris les salaires, les avantages sociaux, les saisies-arrêts, les impôts et autres gains, déductions et régularisations. Le gestionnaire de paie mettra à profit sa pensée critique et son esprit axé sur les processus pour contribuer à l'amélioration continue de notre système et de nos processus de paie, en veillant toujours à la conformité réglementaire et législative avec les lois applicables et les obligations en matière d'impôt sur les salaires.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :

• Gérer le cycle complet de la paie hebdomadaire de manière opportune et précise afin de s'assurer que tous les employés sont payés à temps et avec exactitude.
• Examiner les rapports et les rapprochements et donner le feu vert final à tous les dossiers de paie afin de fournir des informations précieuses sur la main-d'Å“uvre, ce qui permet de mieux comprendre et de contrôler les coûts de main-d'Å“uvre.
• Contrôler et répondre à toutes les notifications et correspondances du gouvernement afin de s'assurer que nos comptes restent en règle.
• Guider et encadrer l'équipe de paie ainsi que tous les Succursales dans la transmission précise des informations de paie afin de s'assurer que toutes les personnes impliquées dans la soumission des feuilles de temps et la paie sont au courant de tous les processus et procédures.
• Responsable du traitement de fin d'année, des fonctions d'établissement de rapports et des déclarations gouvernementales requises par la loi.
• Mettre à jour et maintenir les calendriers de paie annuels afin de respecter les exigences légales et contractuelles ainsi que les délais.
• Assumer l'entière responsabilité des activités d'audit et de contrôle pour chaque cycle de paie, procéder à l'examen final des résultats rapprochés de chaque cycle de paie et autoriser/approuver la soumission du fichier de dépôt direct et le financement bancaire pour chaque cycle de paie afin d'en garantir l'exactitude et le traitement dans les délais impartis.
• Travailler avec le fournisseur de services de paie pour assurer la soumission en temps voulu de toutes les déclarations statutaires, remises et paiements liés à la paie aux agences gouvernementales et autres entités, telles que les impôts, le RPC, l'AE, la CSPAAT, l'ISE et les cotisations syndicales.
• Assurer la conformité de l'organisation avec les questions fiscales courantes et complexes, y compris l'évaluation précise des avantages imposables et la déclaration de fin d'année pour les T4, les RL-1 et les T2200.
• Se tenir au courant de tous les changements législatifs et politiques et de toutes les modifications apportées aux conventions collectives ayant une incidence sur la paie, afin de garantir que la direction, les employés, le personnel chargé de la paie et d'autres parties prenantes clés soient efficacement informés à cet égard.
• Examiner et évaluer périodiquement les processus de paie. Proposer et gérer les changements nécessaires à l'amélioration de l'efficacité et de la précision de la paie.
• Superviser le traitement des modifications de la paie (par exemple, nouvelles embauches, licenciements, changements de salaire) et les mises à jour du système afin d'en garantir l'exactitude.
• Assurer la liaison avec les auditeurs et gérer les audits de l'impôt sur les salaires afin de fournir des réponses et des informations en temps utile pour mener à bien les audits.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité pour se tenir au courant de tous les changements d'employés, du paiement des commissions et du financement des salaires.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

• Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie au Canada avec des employés syndiqués et non syndiqués
• Avoir occupé le poste de directeur ou un poste de niveau supérieur pendant au moins 5 ans.
• Expérience des systèmes de paie (Payworks et Success Factors de préférence)
• Expérience préalable de la gestion d'une masse salariale horaire de plus de 500 employés dans toutes les provinces du Canada.
• Solide compréhension de la législation en matière de paie dans toutes les provinces du Canada
• Expérience de la direction d'une équipe et goût pour le coaching et le mentorat afin de développer les compétences des membres de l'équipe.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Connaissance approfondie des lois et règlements canadiens relatifs à la paie
• Compréhension et connaissance approfondies des meilleures pratiques en matière de paie et des exigences en matière de conformité à l'impôt sur les salaires.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Sens aigu du détail et solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Motivé et capable de prendre des initiatives, d'être proactif et de faire preuve d'ingéniosité.
• Solides compétences en matière de supervision et de direction

ÉDUCATION/FORMATION :

• Doit posséder le titre de CPM
• Diplôme en administration des affaires, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe

DES CONDITIONS PARTICULIÈRES :

Généralement disponible en dehors des heures de travail normales.