Détail d'Emploi

RÉSUMÉ

Le spécialiste de la paie et des avantages sociaux effectue toutes les tâches décrites ci-dessous afin d'assurer un traitement précis et efficace de la paie et des avantages sociaux, dans le respect de la législation fédérale et provinciale et des politiques et procédures de l'entreprise.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Exécuter et mener à bien les tâches administratives pour tous les nouveaux employés, y compris les changements et les licenciements, afin d'assurer un traitement précis des salaires horaires et des salaires à la quinzaine.
• Collecte et vérification des données relatives à la comptabilisation du temps afin de suivre l'historique de toutes les entrées liées à la paie.
•  Effectuer un audit complet des transactions entrantes et sortantes afin d'identifier et de corriger les divergences ;
• Saisir les nouvelles embauches, les congés, les licenciements, les ajustements de salaire et de vacances pour assurer l'exactitude du traitement de la paie.
• Saisit et met à jour les données statistiques, financières et relatives aux salariés, y compris le dépôt direct, les retenues d'impôts et les saisies sur salaire, afin de garantir l'exactitude des informations relatives aux salariés et du traitement des salaires.
• Il supervise le traitement et le suivi corrects et précis des congés payés de tous les employés à temps plein, de manière à ce qu'ils soient correctement pris en compte dans les états de paie.
• Rechercher les questions relatives aux écarts de paie afin de les résoudre.
• Génère tous les rapports de paie requis par la direction et la comptabilité afin de fournir des données financières et relatives aux employés exactes.
• Traite les paiements de fin de mois pour les saisies-arrêts, les remises gouvernementales, les cotisations syndicales, etc. comme l'exige la loi ou pour effectuer les paiements aux fournisseurs
• Traitement de fin d'année, y compris les T4, les T2200, les déclarations à la CSPAAT, les déclarations à l'EHT, les déclarations à l'ARC, comme l'exige la loi.
• Gérer les factures mensuelles des compagnies d'assurance et autres fournisseurs, y compris l'examen des factures pour s'assurer qu'elles sont payées et exactes.
• Répondre aux demandes quotidiennes des salariés concernant leur paie afin de garantir l'exactitude des informations relatives aux salariés et au traitement de la paie.

LES COMPÉTENCES DE BASE :

• 5 à 10 ans d'expérience dans l'administration des salaires et des prestations sociales
• Connaissance approfondie des programmes de rémunération et d'avantages sociaux et de la fiscalité y afférente
• Forte expérience de Microsoft Excel
• Réponse rapide et précise aux demandes de renseignements des clients, soutien aux ressources humaines et aux départements et collègues concernés ;
• Préparer les rapports de paie pour la comptabilité, les ressources humaines et les bureaux régionaux, ainsi que d'autres rapports ad hoc sur demande ;

EXPÉRIENCE :

• Compréhension approfondie du traitement de fin d'année ;
• Engagement en faveur du professionnalisme, de la communicabilité, de la qualité, de l'efficacité et de l'amélioration des processus
• Faire preuve en permanence d'un sens de l'urgence dans l'exercice de ses fonctions et être capable de concilier plusieurs priorités. Être capable de communiquer efficacement en anglais et en français avec tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à préserver la confidentialité des informations sensibles relatives aux employés et à l'entreprise.

ÉDUCATION/FORMATION :

• Professionnel de la paie certifié (atout majeur, mais pas obligatoire)
• Licence, de préférence en comptabilité ou dans un domaine similaire

Conditions particulières :

Horaires de travail réguliers, avec des heures supplémentaires si nécessaire.

LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ :

Nous attendons de tous les employés de Nors qu'ils effectuent leur travail en toute sécurité, qu'ils respectent toutes les politiques de sécurité de Nors et qu'ils signalent toutes les conditions dangereuses et les procédures de travail non sécurisées. En outre, les employés de Nors devront signaler tous les incidents, accidents et accidents évités de justesse conformément aux politiques de l'entreprise.

Nors est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'intégration sur le lieu de travail. Nous reconnaissons nos obligations et nos responsabilités en tant qu'employeur et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les membres des minorités visibles.

Nors s'adaptera aux personnes handicapées au cours des processus de recrutement et d'évaluation. Si des aménagements sont demandés, Nors consultera le candidat et prendra des dispositions pour fournir des aménagements appropriés qui tiennent compte des besoins du candidat.