Détail d'Emploi

RÉSUMÉ

Le gestionnaire de flotte supervise tous les aspects liés à l'exploitation de la flotte. En collaboration avec des entreprises externes, il choisit stratégiquement des partenaires pour rationaliser les contrats de location, s'occuper de l'acquisition des véhicules, gérer l'équipement, superviser l'entretien des véhicules, surveiller la consommation de carburant, etc. Son objectif est d'optimiser la valeur du parc automobile tout en minimisant les risques tout au long du cycle de vie de nos véhicules.

À ce poste, le candidat retenu collaborera étroitement avec les parties prenantes internes, notamment les opérations, les finances, les ressources humaines et l'informatique, ainsi qu'avec les fournisseurs externes. L'objectif principal est d'améliorer les processus, d'élaborer des stratégies d'approvisionnement solides, de réaliser des économies et d'anticiper les besoins futurs. L'agilité stratégique et les prouesses analytiques sont essentielles pour maximiser l'efficacité de l'approvisionnement dans les catégories désignées et améliorer la valeur globale.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Acquérir les véhicules de la flotte sur la base d'évaluations des spécifications requises en fonction des rôles et des exigences géographiques, ainsi qu'agir rapidement sur les retours afin de maintenir un bon rapport entre la flotte et le budget.
• Contrôler les processus d'équipement et de décalcomanie afin de maximiser la livraison des nouveaux véhicules.
• Travailler avec la société de location externe pour assurer la conformité de l'entreprise et collecter des rapports mensuels pour l'entretien et le ravitaillement en carburant des véhicules.
• Attribuer le niveau de véhicule approprié aux nouveaux embauchés en fonction de leur poste afin qu'ils puissent accomplir correctement leurs tâches.
• Suivre et collecter les formulaires et documents des conducteurs nouvellement embauchés afin de s'assurer qu'ils adhèrent aux politiques de l'entreprise.
• Contrôler le logiciel de gestion du parc automobile, les licences, les routes à péage, le stationnement, les excès de vitesse et les différents types de contraventions reçues par les employés qui utilisent les véhicules de l'entreprise, afin de ne pas enfreindre la législation.
• Assurer le suivi du parc automobile, de l'utilisation des véhicules, du kilométrage, des cartes d'essence et des dossiers d'entretien, afin de garantir la mise à jour de nos dossiers.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services en ce qui concerne les opérations de la flotte.
• S'occuper de l'assurance et de l'immatriculation des véhicules pour s'assurer qu'ils sont prêts à prendre la route.
• Veiller au respect de l'ensemble des réglementations et des normes de sécurité afin de s'assurer que la sécurité est une priorité absolue.
• Établir et maintenir des relations positives avec les conducteurs professionnels afin de contribuer à la fidélisation des conducteurs.
• Développer Mettre en Å“uvre et maintenir des politiques et procédures de gestion systématiques, des méthodes analytiques et axées sur les résultats pour réaliser des économies, contrôler les performances des fournisseurs et l'efficacité de l'approvisionnement ; communiquer ces résultats aux parties prenantes appropriées, le cas échéant, pour une efficacité accrue.
• Élaborer et mettre en Å“uvre des stratégies de gestion des risques en collaboration avec notre équipe de santé et de sécurité.
• Configurer les véhicules à l'aide d'installateurs GPS et du système de surveillance, ainsi que désactiver les véhicules sur la société de surveillance GPS afin de suivre notre flotte. Attribuer des GPS/ELD (Electronic logging device) aux véhicules et gérer les commandes de GPS.
• Collaborer avec d'autres services pour optimiser l'utilisation de la flotte.
• Maintenir l'excellence opérationnelle en utilisant une communication professionnelle en interne et en externe
• Autres tâches pertinentes assignées
• Autres tâches pertinentes assignées

LES COMPÉTENCES DE BASE :

• Excellentes compétences en matière de gestion du temps
• Grandes capacités d'organisation
• Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale
• Solides compétences organisationnelles et analytiques
• Excellentes compétences technologiques
• Excellentes compétences en matière d'établissement de rapports

EXPÉRIENCE :

• Connaissance approfondie des principes et des meilleures pratiques en matière de gestion de flotte
• Maîtrise de l'utilisation de logiciels de gestion de flotte
• Connaissance approfondie du secteur des transports
• Connaissance approfondie des lois, des lignes directrices et des réglementations en matière de sécurité des transports
• Connaissance du code de la route, y compris les heures de service, le TMD, les restrictions de poids, etc.
• Expérience de l'utilisation de logiciels de surveillance GPS.

ÉDUCATION/FORMATION :

• Baccalauréat en administration ou en logistique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d'un parc automobile

LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ :

Nous attendons de tous les employés de Nors qu'ils effectuent leur travail en toute sécurité, qu'ils respectent toutes les politiques de sécurité de Nors et qu'ils signalent toutes les conditions dangereuses et les procédures de travail non sécurisées. En outre, les employés de Nors devront signaler tous les incidents, accidents et accidents évités de justesse conformément aux politiques de l'entreprise.

Nors est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'intégration sur le lieu de travail. Nous reconnaissons nos obligations et nos responsabilités en tant qu'employeur et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les membres des minorités visibles.

Nors s'adaptera aux personnes handicapées au cours des processus de recrutement et d'évaluation. Si des aménagements sont demandés, Nors consultera le candidat et prendra des dispositions pour fournir des aménagements appropriés qui tiennent compte des besoins du candidat.